Snoek Hoveniers implementeert smart mobility management

Momenteel wordt er bij Snoek Hoveniers hard gewerkt aan de implementatie van een smart mobility managementsysteem voor de buitendienst. Doel het verbeteren van de organisatie, het vergroten van de transparantie en het blijvend reduceren van (faal) kosten. Het project wordt uitgevoerd door IT Mobile uit Heukelum. Naar verwachting is het systeem in mei volledig werkend.

Elke bedrijfsauto wordt voorzien van een ‘kastje’. Dit verzamelt objectieve, niet te manipuleren data omtrent de uitvoering van werkzaamheden door de buitendienst. Het systeem interpreteert die feiten en maakt ze geschikt voor toepassing in de administratie van Snoek Hoveniers. Klaas Collet, eigenaar van IT Mobile: “Het systeem weet waar de werknemer woont en werkt. We weten of het een zakelijke rit of een woon-werkrit is en kunnen de tijd kwalificeren en benoemen. Deze data worden gekoppeld aan de administratie.”

Tijdsbesparing
“Je maakt een einde aan een papierwinkel die niet meer van deze tijd is”, vervolgt Collet, ”de werknemer hoeft geen bonnen meer in te vullen, deze hoeven vervolgens ook niet meer handmatig verwerkt te worden door de administratie. Regelingen voor de vergoeding van reiskosten zijn vaak zeer ingewikkeld, deze implementeren wij in software; zo kan vergoeding volautomatisch geschieden. Dat alles bespaart heel veel tijd, daar komt productiviteit voor in de plaats. Daarnaast neemt de foutgevoeligheid en de fraudegevoeligheid belangrijk af.”

Besparing op productiekosten
De verzamelde data wordt toegepast voor het vergoeden van de reistijd, het vaststellen van de te verlonen tijd, het vaststellen van de op projecten en werkbonnen werkelijke gemaakte tijd (nacalculatie). Daarnaast ontstaat er direct inzicht in factoren als de CO2-uitstoot van individuele auto’s, bewaking van het leasecontract en berekening van het werkelijke brandstofverbruik. Een organisatie kan met het smart mobility systeem 5 tot 10% op de productiekosten besparen.